Từ phiên bản R56 trở đi:

• Nếu xảy ra trường hợp trên, chương trình vẫn giữ nguyên trạng thái thông báo sai sót là trạng thái CQT Chấp nhận chứ không chuyển về trạng thái Tiếp nhận như trước đây.
• Bổ sụng chữ ký CQT trên thông báo tiếp nhận của CQT.

Xem chi tiết quản lý NV bán hàng với hóa đơn bán lẻ xăng dầu tại đây.

Lập vé điều chỉnh cho vé không in sẵn mệnh giá (có mã của cơ quan thuế)

Xem thêm:

Xử lý vé có mã sai sót

Xử lý vé không có mã sai sót

Lập vé thay thế cho vé không in sẵn mệnh giá (có mã của cơ quan thuế)

Gửi thông báo giải trình vé có mã sai sót cho khách hàng

Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn nghị định 51 sai sót, bỏ qua bước hủy hóa đơn.

• Lọc danh sách lịch sử truyền nhận theo trạng thái phản hồi của CQT.

• Xuất khẩu danh sách lịch sử truyền nhận ra excel.

Xem thêm: Lập hóa đơn điều chỉnh 

Xem thêm:

• Khởi tạo mẫu vé có mã
• Khởi tạo mẫu vé không có mã

Xem thêm:

• Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Quản lý phiếu xuất kho gửi bán đại lý

Bắt đầu sử dụng biên lai nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Chuyển từ sử dụng biên lai giấy sang biên lai điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Chuyển từ sử dụng biên lai điện tử theo thông tư 303 sang biên lai điện tử nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hướng dẫn nghiệp vụ biên lai điện tử:

Lập biên lai

Phát hành biên lai

Xử lý biên lai sai sót:

Hủy biên lai

Xem chi tiết tại đây.

Xem chi tiết tại đây.

Xem chi tiết nghiệp vụ chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại đây. 

Xem hướng dẫn chi tiết hủy hóa đơn tại đây.

Khi tra cứu hóa đơn/vé/phiếu xuất kho/hóa đơn từ máy tính tiền có trạng thái Không hợp lệ, chương trình hiển thị cảnh báo gợi ý liên hệ với bên bán để biết thông tin chi tiết.

Trước phiên bản R51: Chương trình đáp ứng phát hành tối đa 50 vé 1 lúc.

Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình cải tiến, cho phép phát hành tối đa 1.500 vé 1 lúc.

Trước phiên bản R51: Chương trình cho phép nhập lý do giải trình trên thông báo giải trình gửi cho khách hàng tối đa 255 ký tự.

Từ phiên bản R51 trở đi: Chương trình cải tiến cho phép nhập lý do giải trình tối đa 500 ký tự.

• Gửi vé có mã CQT cho khách hàng
• Gửi vé không có mã CQT cho khách hàng

Từ phiên bản R51: Chương trình cho phép xuất khẩu danh sách hóa đơn hủy tại tab Hủy hóa đơn.

Xem chi tiết luồng nghiệp vụ Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử tại đây.

Khi khởi tạo mẫu vé, tại bước Thiết lập thông tin chung:

• Click chuột vào vị trí thông tin người bán.
• Click vào thông tin cần căn giữa, nhấn biểu tượng căn giữa.

Xem thêm:

• Khởi tạo mẫu vé có mã CQT
• Khởi tạo mẫu vé không mã CQT

• Giao diện in vé hiển thị số lần Đã in vé.

• Đối với danh sách vé đã xuất, có thể thiết lập hiển thị cột thông tin Số lần đã in vé.
  • Tích chọn hiển thị Số lần in.

• • Danh sách vé đã xuất hiển thị thêm thông tín Số lần in vé.

Trước phiên bản R50: Khi xuất Hóa đơn cho khách hàng là Cá nhân, Chương trình đang lấy tự động Tên đơn vị = Người mua hàng dẫn tới hóa đơn hiển thị 2 thông tin Người mua hàng và Tên đơn vị giống hệt nhau ->Không cần thiết và không đẹp
Từ phiên bản R50 trở đi: Khi xuất hóa đơn cho khách hàng là Cá nhân, Hóa đơn chỉ hiển thị hoặc thông tin Người mua hàng, hoặc thông tin Tên đơn vị.

Xem chi tiết tại đây.

Xem chi hướng dẫn:

Lập và phát hành hóa đơn điện tại đây.

Lập và phát hành hóa đơn nước tại đây.

Đối với khách hàng lần đầu tiên sử dụng phần mềm, chương trình cũng tạo sẵn tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kế toán hoàn thiện chi tiết thông tin tờ khai. Xem hướng dẫn:

Đăng ký sử dụng hóa đơn Có mã của cơ quan thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn Không có mã của cơ quan thuế.

• Khi nhấn Lập bảng tổng hợp, nếu chưa có tờ khai nào được chấp nhận hoặc tờ khai mới nhất có trạng thái “CQT chấp nhận” không đăng ký phương thức chuyển dữ liệu “Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT” chương trình cảnh báo như sau:

• Khi gửi bảng tổng hợp đến CQT, nếu chưa có tờ khai nào được chấp nhận hoặc tờ khai mới nhất có trạng thái “CQT chấp nhận” không đăng ký phương thức chuyển dữ liệu “Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT” chương trình cảnh báo như sau và không cho phép gửi:

Khởi tạo mẫu hóa đơn có mã

Khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã

Khởi tạo mẫu vé có mã

Khởi tạo mẫu vé không có mã 

Trước phiên bản 45: Khi lập hóa đơn bán hàng áp dụng giảm thuế theo nghị quyết 43/2022/QH15, kế toán phải tự tính toán và nhập tay số tiền thuế được giảm.

Từ phiên bản 45 trở đi: Chương trình tự động tính tiền thuế được giảm khi lập hóa đơn bán hàng áp dụng giảm thuế theo nghị quyết 43/2022/QH15.

Xem chi tiết:

• Phát hành hóa đơn bán hàng nghị định 123/2020/NĐ-CP áp dụng giảm thuế theo nghị quyết 43/2022/QH15.
• Phát hành hóa đơn bán hàng nghị định 51/2010/NĐ-CP áp dụng giảm thuế theo nghị quyết 43/2022/QH15.

Từ phiên bản R45 trở đi: Chương trình cho phép khai báo thông tin liên hệ với CQT trên tờ khai đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT làm căn cứ để CQT gửi các thông báo quan trọng về HĐĐT cho đơn vị.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn có mã CQT
• Đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã CQT

Hủy vé không có mã CQT

Nhập khẩu mẫu hóa đơn điện

Nhập khẩu mẫu hóa đơn kinh doanh xe

• Tích chọn Ghi đè mẫu hóa đơn, chương trình sẽ lưu đè mẫu đang sửa lên mẫu cũ.
• Trường hợp không có nhu cầu ghi đè mẫu hóa đơn mới lên mẫu cũ, kế toán có thể tạo nhanh mẫu mới bằng cách: Tích chọn Tạo thành mẫu hóa đơn mới.

Lưu ý:

• Với mẫu hóa đơn nhiều thuế suất khởi tạo trước ngày 18/03/2022 cần sửa mẫu hóa đơn để đánh dấu dòng hàng hóa dịch vụ là dòng chiết khấu trên hóa đơn.
• Với mẫu Đại lý hàng hải khởi tạo trước ngày 18/03/2022 cần sửa mẫu hóa đơn để đánh dấu dòng hàng hóa dịch vụ là dòng chiết khấu trên hóa đơn.

Xem chi tiết Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn nghị định 51 sai sót.

Xem thêm:

1. Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ.
2. Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý.

Xem chi tiết Xuất vé nghị định 51/2010/NĐ-CP áp dụng nghị quyết 43/2022/QH15

Đơn vị áp dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP.

• Chuyển đổi từ vé theo NĐ 51/2010/NĐ-CP sang vé điện tử có mã theo NĐ 123
• Bắt đầu sử dụng vé có mã theo NĐ 123 đối với doanh nghiệp mới thành lập
• Chuyển từ sử dụng vé giấy sang vé điện tử có mã theo NĐ 123.

2. Xuất vé

• Xuất vé dịch vụ
• Xuất vé vận tải

3. Xem bảng kê vé đã sử dụng

Đơn vị áp dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP.

• Thiết lập cách đọc số tiền bằng chữ đối với hóa đơn điều chỉnh tại mục Hệ thống\Tùy chọn.

• Trên hóa đơn điều chỉnh hiển thị số tiền đọc bằng chữ theo thiết lập.

Thiết lập trường mở rộng hiển thị trên mẫu hóa đơn.

• Chuyển hóa đơn/phiếu xuất kho thành hóa đơn giấy trên danh sách hóa đơn/phiếu xuất kho hoặc chuyển hóa đơn thành hóa đơn giấy khi xem bảng kê chi tiết hóa đơn đã sử dụng. Xem chi tiết.
  • Chuyển hóa đơn điện tử có mã thành hóa đơn giấy.
  • Chuyển hóa đơn điện tử không có mã thành hóa đơn giấy.
• Khi khởi tạo mẫu hóa đơn/phiếu xuất kho có thể xem trước Hóa đơn dạng chuyển đổi. Xem chi tiết:
  • Khởi tạo mẫu hóa đơn có mã
  • Khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã
• Khi người mua tra cứu hóa đơn, có thể chuyển hóa đơn thành hóa đơn giấy (trừ hóa đơn hủy)

• Trường hợp tổng tiền thanh toán trên hóa đơn điều chỉnh > 0: Đọc là: Điều chỉnh tăng …
  VD: Tổng tiền thanh toán = 100.000 => Đọc là: Điều chỉnh tăng một trăm nghìn đồng chẵn.
• Trường hợp tổng tiền thanh toán trên hóa đơn điều chỉnh < 0: Đọc là: Điều chỉnh giảm …
  VD: Tổng tiền thanh toán = -100.000 => Đọc là: Điều chỉnh giảm một trăm nghìn đồng chẵn.
• Trường hợp tổng tiền thanh toán trên hóa đơn điều chỉnh = 0: Đọc là:  Điều chỉnh …
  VD: Điều chỉnh không đồng.

Khi phát hành hóa đơn, nếu lập hóa đơn khác ngày phát hành thì  có thể cập nhật lại ngày lập bằng ngày phát hành.

Từ phiên bản R38 trở đi: Khi xuất khẩu chi tiết danh sách hóa đơn, Phiếu xuất kho, NSD có thể thiết lập được cột cần xuất thay vì xuất khẩu mẫu mặc định của chương trình.

Từ phiên bản R38 Trở đi: NSD có thể in, xuất khẩu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn, Thông báo hủy hóa đơn, Thông báo điều chỉnh hoá đơn ngay trên danh sách mà không cần vào giao diện chi tiết, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

Từ phiên bản R38 Trở đi: NSD có thể thiết lập các chỉ số thống kê nhanh trên danh sách hóa đơn/phiếu xuất kho/biên lai theo nhu cầu thường sử dụng tại đơn vị.

Từ phiên bản R38 Trở đi: Phần mềm cho phép phát hành tối đa 100 số hóa đơn/lần phát hành, giúp tiết kiệm thời gian cho những đơn vị cần phát hành số lượng lớn hóa đơn/phiếu xuất kho/biên lai.

Từ phiên bản R38 Trở đi: Khi xóa Hàng hóa, Khách hàng, Nhân viên đã có phát sinh trên hóa đơn, chương trình sẽ cảnh báo cụ thể phát sinh tại hóa đơn/biên lai/phiếu xuất kho nào để NSD nắm được ngay thông tin.

Từ phiên bản R38 Trở đi: Tại bước khai báo hàng hóa khi lập hóa đơn/phiếu xuất kho, chương trình lấy lên toàn bộ hàng hóa đã khai báo trên danh mục, nếu số lượng hàng hóa nhiều, NSD có thể kéo thanh lăn để xem thêm.

Từ phiên bản R38 Trở đi: Khi lập hóa đơn/phiếu xuất kho, chương trình cho phép khai báo tên hàng hóa, dịch vụ nhiều dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

Khi nhập khẩu hóa đơn/phiếu xuất kho, chương trình lấy lên định dạng tên hàng hóa trên nhiều dòng nếu trên file excel nhập khẩu, NSD nhập tên hàng hóa trên nhiều dòng.

Từ phiên bản R38 trở đi: Chương trình bổ sung thêm tiện ích cho phép người mua hàng thanh toán trực tuyến hóa đơn được phát hành từ meInvoice qua cổng thanh toán JETPAY.

Từ phiên bản R38 trở đi: Chương trình cho phép khởi tạo và phát hành hóa đơn dành cho các đơn vị kinh doanh vàng bạc, đá quý.

Lưu ý: Chưa đáp ứng các tiện ích này trên thiết bị mobile, pos Sunmi

Trước phiên bản R37: Khi xuất vé vận tải, nhân viên phải chọn giờ khởi hành, trường hợp xuất vé cho hàng loạt khách hàng cùng lúc thì rất mất thời gian thao tác.

Từ phiên bản R37 trở đi: Chương trình tự động điền giờ khởi hành theo giờ thực tế khi nhân viên xuất vé giúp tiết kiệm thời gian thao tác theo nguyên tắc sau:

• Dựa vào thời điểm thực tế lập vé và các mốc thời gian khởi hành của tuyến đường đã khai báo trên danh mục tuyến đường, chương trình sẽ ngầm định giờ khởi hành của vé đang xuất theo giờ khởi hành gần nhất sau thời điểm lập vé của tuyến đường đó.
• Ví dụ cụ thể: Tuyến đường của vé đang xuất có các giờ khởi hành 8:00; 10:00; 12:00. Thời điểm thực tế nhân viên xuất vé là 9:30 thì trên giao diện lập vé, chương trình sẽ tự động hiển thị Giờ khởi hành là 10:00.
• Lưu ý: Chương trình vẫn cho phép chọn lại giờ khởi hành như trước đây.

• Trước phiên bản R37: Khi xuất vé vận tải, nhân viên phải tự nhập số ghế, trường hợp xuất 1 lần hàng chục số ghế thì rất mất thời gian nhập tay và còn dễ gặp sai sót như nhập trùng hoặc nhập không liên tiếp số ghế.
• Từ phiên bản R37 trở đi: Chương trình cho phép thiết lập Tự động nhập số ghế khi xuất vé vận tải giúp tiết kiệm thời gian thao tác và luôn đảm bảo xuất đúng số ghế.

Tiện ích 3: Theo dõi cụ thể thời gian xuất vé (đáp ứng với tất cả các loại vé trên chương trình).

• Trước phiên bản R37: Vé được xuất từ chương trình không có thông tin giờ xuất, người xuất nên đơn vị sử dụng phần mềm không kiểm soát được nhân viên xuất vé ngay khi thu tiền khách hàng hay tại thời điểm có người kiểm tra mới xuất để đối phó. Điều này gây thất thoát nghiêm trọng doanh thu của đơn vị nếu nhân viên chỉ thu tiền khách hàng và không xuất vé.
• Từ phiên bản R37 trở đi: Chương trình cho phép thiết lập hiển thị thông tin Thời gian xuất trên vé phục vụ công tác quản lý.

Tiện ích 4: Xem vị trí xuất vé với những vé xuất trên mobile/máy pos

• Trước phiên bản R37: Đối với các đơn vị vận tải, trên cùng 1 chuyến xe (VD: Bắc Giang – Hà Nội) có nhiều điểm lên, xuống khác nhau (VD: Bắc Giang – Bắc Ninh, Bắc Ninh – Hà Nội, Bắc Giang – Hà Nội). Hiện nay chương trình chưa cho phép theo dõi vị trí xuất vé, dẫn tới đơn vị không quản lý được việc phụ xe có xuất vé theo đúng chặng đường thực tế mà khách hàng đi hay không, gây thất thoát doanh thu.
• Từ phiên bản R37 trở đi: Chương trình cho phép thiết lập hiển thị vị trí xuất vé với những vé được xuất trên máy pos/mobile giúp đơn vị theo dõi được địa điểm xuất vé có khớp với loại vé được xuất ra hay không.

• Chương trình chỉ đáp ứng xuất hàng loạt vé với mẫu vé không cần điền thêm thông tin (NSD điền số lượng vé cần xuất để xuất cùng lúc hàng loạt vé giống nhau)
• Với mẫu vé cần điền thêm thông tin thì NSD phải xuất từng vé một, rất mất thời gian.

Từ phiên bản R37 trở đi:

• Chương trình cho phép xuất cùng lúc hàng loạt vé cần điền thêm thông tin.
• Đồng thời bổ sung tính năng nhập khẩu vé từ Excel, sau đó cho phép xuất hàng loạt từ danh sách vé đã nhập khẩu, giúp khách hàng có thể rút ngắn thời gian nhập liệu và xuất vé.
• Xem chi tiết tại đây.

Từ phiên bản R37 trở đi: Chương trình đáp ứng thêm mẫu biên lai thu phí, lệ phí khổ A4 dọc (như hóa đơn) để không biên lai nào bị nhảy 2 trang, thuận tiện cho việc in và giao cho khách hàng.

Khi khởi tạo mẫu biên lai, tại giao diện Thiết lập mẫu biên lai, chọn khổ A4, sau đó thực hiện khởi tạo và phát hành mẫu hóa đơn này như bình thường.

Trước phiên bản R37: Khách hàng mong muốn được trải nghiệm trước Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice trước khi mua dịch vụ, tuy nhiên, chương trình lại chưa đáp ứng tính năng trải nghiệm.

Từ phiên bản R37 trở đi: Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice cho phép khách hàng trải nghiệm thử tính năng kiểm tra hóa đơn đầu vào trực tiếp trên website MISA meInvoice, hoặc trải nghiệm khi tra cứu hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp sử dụng MISA meInvoice. Khách hàng có thể tự trải nghiệm để biết dịch vụ có đáp ứng đúng với nhu cầu, mong muốn của đơn vị mình hay không trước khi mua dịch vụ.

Trước phiên bản R37: Tại thanh tìm kiếm trên danh sách Vé đã xuất, Vé xóa bỏ, Bảng kê vé đã sử dụng chương trình chỉ cho phép tìm kiếm theo số vé

Từ phiên bản R37 trở đi: Tại thanh tìm kiếm trên danh sách Vé đã xuất, Vé xóa bỏ, Bảng kê vé đã sử dụng chương trình cho phép tìm kiếm theo các tiêu chí đặc thù của từng loại vé:

• Nếu đơn vị có đăng ký phát hành vé vận tải, có thể tìm kiếm theo: Số vé, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã số thuế, Bến đi, Bến đến, Số xe.
• Nếu đơn vị có đăng ký phát hành vé công ích, có thể tìm kiếm theo: Số vé, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã số thuế, Kỳ thu.
• Nếu đơn vị có đăng ký phát hành vé giải trí, có thể tìm kiếm theo: Số vé, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã số thuế.
• Nếu đơn vị đăng ký phát hành cả 3 loại vé chương trình cho phép tìm kiếm theo tất cả các tiêu chí trên.

Bổ sung thêm tham số lọc theo Mẫu số – Ký hiệu tại danh sách Vé đã xuất, giúp các đơn vị sử dụng nhiều Mẫu số – Ký hiệu có thể tìm kiếm vé một cách nhanh chóng.

Cho phép nhập giá trị âm Chỉ số cũ trên hóa đơn điện, nước đáp ứng nhu cầu đặc thù của Hợp tác xã cung cấp điện, nước.

Xem chi tiết quản lý biên lai theo đơn vị tại đây.

• Tự thêm trường mở rộng (Đơn vị tính) khi khởi tạo mẫu biên lai.
• Sau đó, nhập tay thông tin cột Đơn vị tính khi lập biên lai.

Từ phiên bản R34.1 Web trở đi: Có thể thiết lập để chương trình tự động hiển thị thông tin Đơn vị tính khi lập biên lai:

• Khai báo đơn vị tính cho loại phí, lệ phí cần sử dụng.
• Thiết lập hiển thị Đơn vị tính đã có sẵn trên giao diện khởi tạo mẫu biên lai.
• Khi lập biên lai chương trình sẽ tự động lấy lên được thông tin Đơn vị tính theo loại phí, lệ phí đã chọn.
• Xem chi tiết tại đây.

Ở các phiên bản trước: Khi lưu thông báo phát hành hóa đơn, nếu thông tin số điện thoại trên Hồ sơ hóa đơn điện tử đang trống thì chương trình tự động cập nhật lại theo số điện thoại trên thông báo phát hành.

Từ phiên bản R34.1 Web trở đi: Khi lưu thông báo phát hành hóa đơn, nếu thông tin số điện thoại trên Hồ sơ hóa đơn điện tử đang trống thì chương trình không cập nhật theo số điện thoại trên thông báo phát hành để người sử dụng chủ động quản lý thông tin Hồ sơ hóa đơn điện tử.