Tính năng mới - HELP MEINVOICE
  1. Trang chủ
  2. Tính năng mới

Tính năng mới

R17 (Phát hành ngày 16/08/2022)

Nội dung Mô tả
1. Quản lý hóa đơn đầu ra trên phần mềm Xử lý hóa đơn Xem chi tiết tại đây.

R16 (Phát hành ngày 20/06/2022)

Nội dung Mô tả
1. Đáp ứng tính năng phân quyền người dùng Xem chi tiết tại đây.
2. Cho phép NSD thực hiện lấy cả các Hóa đơn nghị định 123/2020/NĐ-CP trước khi kết nối dữ liệu CQT

Trước phiên bản R16: Khách hàng sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào từ 01/06/2022, chuyển sang áp dụng Hóa đơn nghị định 123/2020/NĐ-CP từ 01/03/2022.

Khách hàng sử dụng tính năng tự động kết nối tài khoản CQT. Phần mềm chỉ cho phép lấy Hóa đơn theo ngày kể từ ngày thiết lập kết nối tự động với trang tra cứu hóa đơn của Cơ quan thuế. Khách hàng muốn lấy toàn bộ Hóa đơn đầu vào về theo dõi đồng bộ trên phần mềm thì phải thực hiện tải tay hóa đơn trên trang của cơ quan thuế và upload vào hệ thống -> bất tiện + tốn thời gian.

Từ phiên bản R16 trở đi: Chương trình cho phép lấy được cả các Hóa đơn cũ từ trước khi sử dụng phần mềm. Xem chi tiết tại đây.

R15 (Phát hành ngày 01/06/2022)

Nội dung Mô tả
1. Gắn nhãn cho nhiều Hóa đơn cùng lúc Từ phiên bản R15: Chương trình cho phép dán nhãn cũng lúc cho hàng loạt hóa đơn trên danh sách hóa đơn. Xem chi tiết tại đây.
2. Bổ sung kiểm tra Trạng thái xử lý hóa đơn với hóa đơn NĐ123/2020/NĐ-CP

Từ phiên bản R15: Chương trình sẽ kiểm tra thêm trạng thái xử lý hóa đơn đối với hóa đơn có mã: Kiểm tra hóa đơn đã được cấp mã hay bị từ chối cấp mã.

3. Hiển thị hóa đơn bị thay thế, bị điều chỉnh trên màn hình kiểm tra chi tiết hóa đơn

Từ phiên bản R15: Khi kiểm tra hóa đơn bị điều chỉnh/thay thế, chương trình sẽ hiển thị chi tiết thông tin Hóa đơn bị thay thế hoặc hóa đơn bị điều chỉnh để NSD phân biệt với hóa đơn gốc.

Lưu ý: Với những hóa đơn được chuyển vào phần mềm và xử lý trước ngày 01/06/2022, Kế toán nhấn Kiểm tra lại để chương trình cập nhật trạng thái Hóa đơn bị thay thế hoặc Hóa đơn bị điều chỉnh.

4. Cho phép cố định các mail đang xem trên Hộp thư đến Từ phiên bản R15: Khi NSD xem email, nếu có email mới đến, chương trình vẫn sẽ hiển thị cố định email đang xem và hiển thị thông báo: Bạn có … email mới thay vì đẩy email mới lên đầu như trước đây.

R14 (Phát hành ngày 13/05/2022)

Nội dung Mô tả
Cho phép KH thiết lập Hạn thanh toán theo NCC và đánh dấu Đã thanh toán trên từng Hóa đơn Xem chi tiết tại đây.
2. Cho phép NSD kiểm tra lại trên file Upload Xem chi tiết tại đây.
3. Cho phép xuất khẩu thêm nhiều định dạng Chương trình đáp ứng xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào đúng theo định dạng danh sách hóa đơn trên các phần mềm tích hợp meInvoice -hóa đơn đầu vào để nhập khẩu chính xác vào phần mềm kế toán.

4. Thiết lập trường lọc Trạng thái hóa đơn: hóa đơn xóa bỏ, gốc, thay thế, điều chỉnh…. Thiết lập cảnh báo KH NSD có thể lọc trạng thái hóa đơn trên danh sách.

5. Xuất khẩu nhãn dán trên bảng kê hóa đơn của giao diện Tổng công ty Trước phiên bản R14: Nếu muốn xuất khẩu thông tin nhãn dán của hóa đơn, kế toán phải xuất khẩu theo từng phòng ban, chi nhánh.

Từ phiên bản R14 trở đi: Khi xuất khẩu hóa đơn theo tổng công ty, danh sách hóa đơn xuất khẩu sẽ lấy lên được thông tin nhãn dán của từng hóa đơn thuộc các chi nhánh, phòng ban.

R13 (Phát hành ngày 21/04/2022)

Nội dung Mô tả
1. Bổ sung cột địa chỉ ở tab nhà cung cấp

Trước phiên bản R13: Trên danh sách nhà cung cấp chưa hiển thị thông tin địa chỉ, kế toán nếu muốn xem địa chỉ nhà cung cấp  phải vào chi tiết tiết hóa đơn => Rất mất thời gian.

Từ phiên bản R13 trở đi: Chương trình bổ sung thêm địa chỉ nhà cung cấp trên danh sách để tiện theo dõi.

Địa chỉ này được chương trình lấy theo địa chỉ cập nhật mới nhất trên trang tra cứu của Tổng cục thuế: tracuunnt.gdt.gov.vn (đối với những hóa đơn được chuyển vào chương trình sau ngày 01/02/2022)

Đối với hoá đơn tđược chuyển vào chương trình trước ngày 01/02/2022, kế toán nhấn Kiểm tra tại phân hệ nhà cung cấp để cập nhật địa chỉ mới nhất.

2. Cho phép kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp Công ty CP giao thông số 1 Việt Nam (Epass) để chương trình tự động tải hóa đơn về và xử lý.

Xem hướng dẫn kết nối tại đây.

3. Cho phép kiểm tra lại các email có trạng thái không hợp lệ/không đọc được hóa đơn.

Từ phiên bản R13: Chương trình cho phép kiểm tra lại email có trạng thái Email không hợp lệ hoặc email chứa trạng thái không đọc được hóa đơn

R12.1 (Phát hành ngày 23/03/2022)

Nội dung Mô tả
Kiểm tra thuế suất theo nghị quyết 43/2022/QH15 Xem chi tiết tại đây.

R12 (Phát hành ngày 23/03/2022)

Nội dung Mô tả
1. Bổ sung tính năng Thêm tài khoản đăng nhập với các NCC có trên 2 TK đăng nhập tự động Xem chi tiết tại đây.
2. Kiểm tra biên lai Từ phiên bản R12: Sau khi biên lai được chuyển vào chương trình, chương trình sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của biên lai tương tự như hóa đơn.

R11 (Phát hành ngày 04/02/2022)

Nội dung Mô tả
1. Trên form chi tiết hóa đơn có thể next sang xem hóa đơn tiếp Từ phiên bản R11: Khi xem chi tiết hóa đơn, NSD có thể next sang để xem tiếp hóa đơn mà không cần đóng giao diện chi tiết rồi chọn hóa đơn khác để xem như trước đây.

2. In bản thể hiện hóa đơn điện tử Từ phiên bản R11: NSD có thể in bản thể hiện hóa đơn điện tử trực tiếp khi xem chi tiết hóa đơn mà không cần chụp màn hình rồi mới in như trước đây.

3. Trên danh sách hóa đơn hiển thị cột thông tin Ngày nhận hóa đơn Từ phiên bản R11: Trên danh sách hóa đơn hiển thị thêm cột Ngày nhận hóa đơn (là ngày hóa đơn được chuyển vào phần mềm) phục vụ công tác theo dõi thời hạn xử lý hóa đơn (bao lâu kể từ ngày nhận)

Thiết lập hiển thị Ngày nhận hóa đơn trên danh sách hóa đơn (thực hiện nếu trên danh sách hóa đơn chưa hiển thị Ngày nhận hóa đơn)

R10 (Phát hành ngày 25/01/2022)

Nội dung Mô tả
1. Kiểm tra tính chính xác về cách tính toán, số liệu trên hóa đơn

Theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, dữ liệu hóa đơn điện tử phải được chuyển đến cơ quan thuế. Hệ thống của tổng cục thuế sẽ chỉ kiểm tra tổng quan một số thông tin hóa đơn như: Tình trạng hoạt động của người bán, trạng thái thông báo phát hành theo từng Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn. Do đó, hóa đơn vẫn có thể tiềm ẩn những sai sót về tính logic, cách tính toán số liệu…

Với quy định mới này, Từ phiên bản R10: Chương trình bổ sung thêm tiện ích tự động kiểm tra tính chính xác về cách tính toán, số liệu trên hóa đơn (ví dụ: Kiểm tra Số lượng x Đơn giá đã bằng thành tiền hay chưa hay số tiền đọc bằng chữ đã đúng chưa…) giúp kế toán hoàn toàn không phải tự kiểm tra thêm bất cứ thông tin nào trên hóa đơn.

2. Tự động tải hóa đơn từ trang tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế về để xử lý

Theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống của TCT, doanh nghiệp sẽ được CQT cấp 1 tài khoản sử dụng để tra cứu HĐĐT của tất cả nhà cung cấp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

Với quy định mới này, Từ phiên bản R10: Chương trình bổ sung tính năng tự động tải hóa đơn từ trang tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế về để xử lý trên phần mềm giúp kế toán tiết kiệm rất nhều thời gian, công sức vì không phải tự đăng nhập vào trang tra cứu hóa đơn của TCT để tải hóa đơn về, sau đó mới up load hoặc gửi hóa đơn vào chương trình.

3. Nhận biết email đã đọc/chưa đọc trên hộp thư Trước phiên bản R10: Khi nhận hóa đơn trong hộp thư đến của phần mềm tất cả hóa đơn đều thể hiện cùng 1 tông màu chữ, dù đã xem hay chưa xem gây khó khăn cho KH trong việc kiểm tra dẫn đến sót hóa đơn và phải ngồi check lại rất mất thời gian.

Từ phiên bản R10 trở đi: Chương trình thể hiện email chưa xem là màu đậm, email đã xem là màu nhạt.
– Ngoài ra có thể thêm phần tích dấu sao để highlight các email hóa đơn quan trọng cần kiểm tra lại.

4. Chức năng xuất khẩu lọc được theo nhãn dán  Trước phiên bản R10: Để xuất khẩu được hóa đơn theo từng loại nhãn dán, NSD sẽ thực hiện Lọc trên giao diện danh sách hóa đơn, tích chọn hàng loạt rồi ấn Xuất khẩu. Tuy nhiên phần danh sách hóa đơn chỉ cho phép hiển thị và xuất khẩu tối đa 50 bản ghi/trang, hóa đơn theo nhãn dán KH muốn lọc nằm rải rác ở các tháng khác nhau, dẫn đến NSD phải thao tác xuất khẩu rất nhiều lần mất nhiều thời gian.
– Nếu sử dụng tính năng xuất khẩu tại góc trên cùng bên tay phải, chương trình giới hạn chỉ cho phép xuất khẩu hóa đơn tối đa là 3 tháng và không có ô lọc theo nhãn dán => NSD không sử dụng được chức năng này.Từ phiên bản R10 trở đi: Tại chức năng xuất khẩu chương trình cho phép lọc theo nhãn dán.
– Chương trình cho phép lựa chọn xuất khẩu theo khoảng thời gian mong muốn, không bị giới hạn khoảng thời gian. Cụ thể KH mong muốn lọc được tối đa khoảng thời gian 1 năm.
5. Trên danh sách hóa đơn hiển thị Số chứng từ hạch toán  Trước phiên bản R10: NSD đang sử dụng cột ghi chú để điền số chứng từ hạch toán (phiếu nhập kho, phiếu chi, uủy nhiệm chi) tương ứng với hóa đơn đó. Ngày hạch toán là ngày của chứng từ.

Cuối kỳ, NSD có nhu cầu lọc được cột ghi chú để xuất ra các loại chứng từ (phiếu nhập kho, phiếu chi, ủy nhiệm chi) rồi đối chiếu với số chứng từ trên phần mềm kế toán nhưng chương trình chưa đáp ứng.

Từ phiên bản R10 trở đi: Trên danh sách hóa đơn có thêm cột Số chứng từ hạch toán riêng, để KNSD điền số chứng từ hạch toán và dùng cột Ghi chú cho việc note các thông tin khác.

Chương trình cũng cho phép lọc cột Ghi chú, Số chứng từ. Có lựa chọn chức năng lọc (bắt đầu với, bằng, chứa..)để NSD lọc ra được loại chứng từ mong muốn.

R9

Nội dung Mô tả
1. Sửa hóa đơn nhập liệu bằng tay.

Từ phiên bản R9 trở đi: Chương trình cho phép sửa thông tin hóa đơn nhập tay:

  • Có thể sửa tại giao diện danh sách hóa đơn.
  • Hoặc sửa tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.
2. Màn hình tổng quan tình hình Xử lý hóa đơn đầu vào Từ phiên bản R9 Trở đi: Tại màn hình Tổng quan: Kế toán có thể xem tổng quan tình hình xử lý hóa đơn đầu vào như: Tổng số hóa đơn đã xử lý, Tổng số hóa đơn hợp lệ, Tổng số hóa đơn không hợp lệ, Tình hình nhận hóa đơn theo thời gian, Thông tin tài nguyên

3. Thay đổi tính năng phản hồi với nhà cung cấp MISA Từ phiên bản R9 Trở đi: Chương trình sẽ không đáp ứng tính năng gửi phản hồi cho nhà cung cấp MISA, thay vào đó NSD có thể dễ dàng tra cứu nguyên nhân và giải pháp khắc phục các lỗi thường gặp.

  • Và có thể gửi góp ý cho MISA.

R8 (Phát hành ngày 08/12/2021)

Nội dung Mô tả 
1. Kiểm tra nội dung thông báo phát hành Hóa đơn dựa theo tình trạng RR của DN tại ngày phát hành Hóa đơn Từ phiên bản R8:
2.  Kiểm tra trạng thái hoạt động của Người bán trên trang TCT Từ phiên bản R8 trở đi: Chương trình bổ sung thêm kết quả kiểm tra trạng thái hoạt động của người bán trên màn hình kết quả kiểm tra chi tiết hóa đơn.

3. Màn hình kết quả kiểm tra: Cho phép NSD xem hình ảnh kết quả kiểm tra tình trạng rủi ro của hóa đơn Từ phiên bản R8: Chương trình cho phép NSD xem hình ảnh kết quả kiểm tra tình trạng rủi ro của hóa đơn.

R7 (Phát hành ngày 13/11/2021)

Nội dung Mô tả
1. Tự động tải hóa đơn của nhà cung cấp xuống kiểm tra Xem chi tiết tại đây.
2. Cho phép Xóa phòng ban/chi nhánh

Điều chuyển hóa đơn giữ các phòng ban, chi nhánh

  • Với những phòng ban, chi nhánh chưa phát sinh hóa đơn, kế toán có thể xóa nếu không còn nhu cầu quản lý.

R6

Nội dung Mô tả
1. Quản lý hóa đơn đầu vào theo Phòng ban Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình cho phép quản lý hóa đơn đầu vào theo phòng ban

R5 (Phát hành 18/09/2021)

Nội dung Mô tả
1. Lưu lại hình ảnh kết quả kiểm tra thông báo phát hành Trước phiên bản R5: Sau khi kiểm tra trạng thái thông báo phát hành hóa đơn trên trang tra cứu của tổng cục thuế, chương trình sẽ trả về kết quả hóa đơn đã được thông báo phát hành hay chưa.

Tuy nhiên khách hàng vẫn mong muốn xem được cụ thể kết quả tại thời điểm tra cứu để đảm bảo độ tin cậy của phần mềm.

Từ phiên bản R5 trở đi: Sau khi kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn:

  • Nếu tồn tại Thông báo phát hành có Mẫu số – Ký hiệu tương ứng với hóa đơn của bên xuất (bao gồm cả trường hợp hóa đơn hợp lệ hoặc không hợp lệ) chương trình sẽ lưu lại hình ảnh tại thời điểm kiểm tra.
  • Nếu không tồn tại thông báo phát hành có Mẫu số – Ký hiệu tương ứng với hóa đơn của bên xuất, chương trình sẽ không lưu lại hình ảnh tại thời điểm kiểm tra.

Xem lại hình ảnh chương trình kiểm tra thông báo phát hành tại giao diện xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.

2. Cho phép đánh dấu hóa đơn đã hạch toán, bổ sung ngày hạch toán trên danh sách hóa đơn và bảng kê hóa đơn mua vào Trước phiên bản R5: Khi xuất khẩu danh sách hóa đơn từ chương trình để nhập khẩu và hạch toán vào phần mềm kế toán, NSD chưa theo dõi được hóa đơn nào đã hạch toán, hóa đơn nào chưa hạch toán nên rất hay nhập khẩu trùng hoặc sót hóa đơn.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình cho phép đánh dấu hóa đơn đã được hạch toán trên danh sách để dễ dàng theo dõi:

  • Tránh nhập khẩu trùng hóa đơn đã hạch toán.
  • Biết được hóa đơn nào chưa hạch toán để tiếp tục xử lý.
3. Cảnh báo cho người dùng khi sắp hết tài nguyên sử dụng Trước phiên bản R5: Nhiều trường hợp khách hàng không đảm bảo tiến độ công việc do đang xử lý hóa đơn thì chương trình hết tài nguyên sử dụng, phải tạm ngừng công việc để gia hạn dịch vụ.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình sẽ cảnh báo khi sắp hết tài nguyên sử dụng để khách hàng biết và chủ động gia hạn dịch vụ trước khi hết tài nguyên, tránh tắc nghẽn công việc.

4. Cảnh báo khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán Trước phiên bản R5: Sau khi đặt mua dịch vụ, nhiều khách hàng quá bận nên quên thanh toán.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình sẽ cảnh báo nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

5. Hiển thị thông tin thanh toán trên Hóa đơn Trước phiên bản R5: Khi xử lý hóa đơn đặc thù như:

  • Hóa đơn vé máy bay bao gồm các khoản thu hộ có chứa thuế, phí khác.
  • Hóa đơn có chiết khấu.
  • Hóa đơn nhiều thuế suất.
  • Hóa đơn có thuế tiêu thụ đặc biệt…

Trong mục nội dung thanh toán, chương trình chỉ mới lấy lên được thông tin: Tổng tiền thanh toán, Tổng tiền thuế GTGT, Tổng tiền trước thuế, khách hàng không theo dõi đầy đủ được nội dung hóa đơn.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình sẽ hiển thị đầy đủ nội dung thanh toán theo từng loại hóa đơn để NSD dễ dàng theo dõi.

6. Sắp xếp theo từng cột trên danh sách hóa đơn để thuận tiện tra cứu, tìm kiếm Trước phiên bản R5: Danh sách hóa đơn được sắp xếp từ trên xuống dưới theo thứ tự hóa đơn mới nhất được gửi/tải vào hệ thống đến các hóa đơn được gửi/tải vào trước đó.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình cho phép sắp xếp danh sách hóa đơn theo từng cột dữ liệu. Tại từng cột dữ liệu, có thể sắp xếp như sau: 

  • Sắp xếp cột có dữ liệu dạng text theo thứ tự từ a-z hoặc ngược lại.
  • Sắp xếp cột có dữ liệu dạng số hoặc ngày/tháng/năm theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Cách thực hiện: Nhấn vào mũi tên tại tiêu đề cột cần sắp xếp dữ liệu.

7. Thay đổi cách hiển thị thời gian khi nhận được email để thuận tiện theo dõi và tra cứu Trước phiên bản R5: Khi nhận email, chương trình đang thông báo thời gian nhận email theo khoảng thời gian: 1 tháng trước, 2 tháng trước…, NSD phải tự tính lại chính xác ngày nhận email để xử lý công việc.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình hiển thị cụ thể ngày nhận email để NSD thuận tiện trong việc xử lý công việc.

8. Bổ sung báo cáo danh sách hóa đơn của các phòng ban và chi nhánh Trước phiên bản R5: Chương trình chỉ cho phép xuất khẩu danh sách hóa đơn theo từng chi nhánh, nếu muốn thống kê toàn bộ hóa đơn của đơn vị:

  • Kế toán phải thống kê hóa đơn của từng chi nhánh.
  • Sau đó, gộp danh sách hóa đơn của tất cả các chi nhánh lại.

Trường hợp đơn vị có hàng chục chi nhánh thì việc thống kê theo phương thức trên là rất bất tiện, tốn thời gian và còn dễ xảy ra thiếu sót.

Từ phiên bản R5 trở đi: Chương trình chỉ cho phép xuất khẩu danh sách hóa đơn của tất cả chi nhánh. Kế toán chỉ cần thống kê số liệu 1 lần duy nhất mà không phải tổng hợp từ nhiều file như trước đây.

9. Cho phép upload Ảnh (không phải dạng PDF) lên các Hóa đơn nhập tay Trước phiên bản R5: Chương trình chỉ cho phép tải lên hóa đơn định dạng PDF để nhập tay. Vì vậy, khi xử lý hóa đơn giấy:

  • Kế toán phải chụp ảnh hóa đơn.
  • Sau đó, chuyển ảnh đã chụp về định dạng PDF mới có thể tải lên chương trình.

Với đơn vị có số lượng lớn hóa đơn giấy thì việc chuyển từng hóa đơn về định dạng PDF là rất tốn thời gian.

Từ phiên bản R5 trở đi: NSD có thể tải trực tiếp file ảnh chụp hóa đơn lên chương trình để nhập tay mà không cần qua bước chuyển ảnh về định dạng PDF như trước đây giúp tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn giấy.

10. Xác nhận thỏa thuận sử dụng dịch vụ Phiên bản R5: bổ sung các trường hợp cần xác nhận thỏa thuận sử dụng dịch vụ.
11. Cho phép gia hạn/mua thêm dịch vụ ngay trên chương trình Trước phiên bản R5: Khi gia hạn/mua thêm dịch vụ:

  • NSD phải truy cập vào website MISA Store
  • Sau đó chọn sản phẩm Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice và thực hiện các bước gia hạn/mua thêm.

Từ phiên bản R5 trở đi: NSD có thể nhấn nút Gia hạn/Mua thêm ngay trên chương trình, hệ thống sẽ chuyển luôn đến giao diện gia hạn/mua thêm Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice trên MISA Store mà không cần qua 2 bước trên. Các bước sau đó thực hiện như bình thường.

Xem thêm: Xác nhận đã thanh toán đơn hàng.

R4 (Phát hành ngày 21/08/2021)

Nội dung Mô tả
1. Cho phép tải bổ sung hóa đơn định dạng pdf

Trước phiên bản R4: Với những hóa đơn đã được tải lên và kiểm tra trên chương trình bằng file xml, khi xem chi tiết kết quả kiểm tra, hóa đơn thường hiển thị theo mẫu mặc định của chương trình. Khi giám đốc xem thường thắc mắc tại sao hình thức hóa đơn trên chương trình khác với hóa đơn thực tế.

Từ phiên bản R4: Với những hóa đơn đã được tải lên và kiểm tra trên hệ thống bằng file xml, kế toán có thể tải lên hóa đơn dạng pdf để xem hình thức hóa đơn thực tế trên chương trình.

2. Bổ sung cột diễn giải và sắp xếp theo thứ tự ngày tháng trên bảng kê hóa đơn mua vào Trước phiên bản R4:

  • Khách hàng xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào trên chương trình để nhập khẩu vào phần mềm kế toán viết riêng của đơn vị. Khi nhập khẩu, phần mềm kế toán yêu cầu phải nhập khẩu dữ liệu có dòng diễn giải, mô tả. Do danh sách hóa đơn đầu vào trên chương trình chưa có cột thông tin dòng diễn giải, mô tả nên tại bước nhập khẩu, NSD phải xem lại tất cả hóa đơn và nhập tay nội dung tại cột Diễn giải, rất mất thời gian.
  • Khi xuất khẩu bảng kê hóa đơn đầu vào, danh sách hóa đơn chưa được sắp xếp theo thứ tự ngày, tháng nên rất khó theo dõi.

Từ phiên bản R4:

  • Danh sách hóa đơn đầu vào trên chương trình bổ sung thêm cột Diễn giải, nội dung trên cột diễn giải được chương trình tự động lấy lên theo nguyên tắc sau:
    • Nếu trên hóa đơn có Dòng diễn giải, mô tả, chương trình sẽ lấy thông tin diễn giải, mô tả trên hóa đơn xuống cột Diễn giải trên danh sách hóa đơn đầu vào.
    • Nếu trên hóa đơn không có dòng diễn giải, mô tả, chương trình sẽ lấy thông tin Tên tất cả hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn xuống cột Diễn giải trên Danh sách hóa đơn đầu vào, mỗi tên hàng hóa, dịch vụ cách nhau bởi dấu “ ,

=> Nhờ đó, khi xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào, tệp dữ liệu đã có thông tin diễn giải, NSD không phải tự nhập tay khi nhập khẩu vào phần mềm kế toán như trước đây.

  • Khi xuất khẩu bảng kê hóa đơn đầu vào danh sách hóa đơn sẽ được sắp xếp theo thứ tự ngày, tháng tăng dần giúp NSD dễ kiểm tra, theo dõi.
3. Gõ tìm kiếm được dữ liệu công ty cần làm việc Trước phiên bản R4: Đơn vị có nhiều chi nhánh, phòng ban hoặc đơn vị làm dịch vụ kế toán cho hàng chục doanh nghiệp, để chọn chi nhánh, phòng ban cần làm việc, kế toán phải cuộn chuột để tìm kiếm, rất mất thời gian.

Từ phiên bản R4: Chương trình cho phép tìm kiếm nhanh chi nhánh, phòng ban cần làm việc bằng cách nhập mã số thuế trên thanh tìm kiếm.

4. Nhập ký truy cập Trước phiên bản R4: Đơn vị có nhiều người dùng có tài khoản đăng nhập dữ liệu chung trên chương trình, vì vậy, không kiểm soát được dữ liệu có bị sửa xóa bởi người dùng nào hay không.

Từ phiên bản R4: Chương trình lưu lại nhật ký truy cập giúp xem lại được lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu) phục vụ công tác quản lý tại đơn vị.

R3 (Phát hành ngày 03/08/2021)

Nội dung Mô tả
1. Bổ sung danh sách các tên và địa chỉ được chấp nhận của doanh nghiệp và của nhà cung cấp

Trước phiên bản R3: Đối với những hóa đơn chỉ sai các nội dung có thể điều chỉnh như: Tên, địa chỉ của người mua, người bán, chương trình cho phép chấp nhận các thông tin này, hóa đơn sau đó sẽ được cập nhật thành hóa đơn hợp lệ. Kế toán muốn tra cứu lại các nội dung đã được chấp nhận nhưng chương trình chưa đáp ứng.

Từ phiên bản R3: Chương trình cho phép tra cứu lại các thông tin đã được chấp nhận.

2. Nhập tay Hóa đơn giấy và các Hóa đơn chưa đọc được (PDF) vào hệ thống

Trước phiên bản R3: Đơn vị có hóa đơn đầu vào gồm cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, muốn quản lý tập trung trên một hệ thống nhưng chương trình chưa hỗ trợ xử lý hóa đơn giấy.

Từ phiên bản R3: Chương trình cho phép nhập tay hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử dạng pdf mà chương trình chưa đọc được lên hệ thống, chương trình sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của của hóa đơn và giúp kế toán quản lý tập trung hóa đơn đầu vào trên chương trình.

3. Theo dõi mã nhà cung cấp trên phần mềm

Trước phiên bản R3: Kế toán có nhu cầu đối chiếu dữ liệu hóa đơn đầu vào đang quản lý trên chương trình với dữ liệu đang quản lý trên phần mềm kế toán hoặc file excel, tuy nhiên khi xuất khẩu danh sách hóa đơn từ chương trình lại không có thông tin mã nhà cung cấp.

Từ phiên bản R3:

  • Danh sách hóa đơn bổ sung thêm cột Mã nhà cung cấp để khi xuất khẩu, danh sách hóa đơn hiển thị thông tin trên phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.
  • Kế toán khai báo Mã nhà cung cấp tại danh mục Nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động cập nhật thông tin này lên danh sách hóa đơn. 
4. Trải nghiệm tính năng kiểm tra hóa đơn đầu vào trên trang tra cứu, Website meinvoice.vn Trước phiên bản R3:

  • Khách hàng mong muốn được trải nghiệm trước Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice trước khi mua dịch vụ, tuy nhiên, chương trình lại chưa đáp ứng tính năng trải nghiệm.
  • Do đó, để xem cụ thể chương trình đang kiểm tra được những thông tin gì trên hóa đơn, khách hàng phải liên hệ với nhân viên kinh doanh, tư vấn để được hỗ trợ. Việc này gây mất thời gian và giảm tính chủ động của khách hàng vì không phải bất cứ lúc nào nhân viên kinh doanh, tư vấn của MISA cũng có thể hỗ trợ ngay.

Từ phiên bản R3 trở đi: Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice cho phép khách hàng trải nghiệm thử tính năng kiểm tra hóa đơn đầu vào trực tiếp trên website MISA meInvoice, hoặc trải nghiệm khi tra cứu hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp sử dụng MISA meInvoice. Khách hàng có thể tự trải nghiệm mà không phải chờ đợi nhân viên MISA tư vấn, hỗ trợ.

5. Thay đổi nội dung kết quả trả về trong đối với các trường không có thông tin trên hóa đơn

Trước phiên bản R3: Khi kiểm tra các thông tin trên hóa đơn, nếu có thông tin không tồn tại, chương trình đang cảnh báo Sai thông tin, điều này gây hiểu nhầm cho NSD là kết quả kiểm tra không hợp lệ.

Từ phiên bản R3: Khi kiểm tra các thông tin trên hóa đơn, nếu có thông tin không tồn tại, chương trình sẽ cảnh báo cụ thể là Không có thông tin…(ví dụ: Không có thông tin Chứng thư số) để tránh hiểu nhầm là kết quả kiểm tra là không hợp lệ

R2 (Phát hành ngày 15/07/2021)

Nội dung Mô tả
1. Dán nhãn để phân loại hóa đơn.

NSD có thể dán nhãn để theo dõi hoặc phân loại hóa đơn theo mục đích sử dụng trên danh sách hóa đơn (ví dụ: Hóa đơn hàng trong nước, hóa đơn hàng nhập khẩu, hóa đơn có chiết khấu…) Xem chi tiết tại đây.

2. Đính kèm lên hóa đơn các tệp tin, tài liệu phục vụ công tác quản lý.

NSD có thể đính kèm tài liệu (hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận…) lên hóa đơn phục vụ công tác quản lý. Xem chi tiết tại đây.

3. Ghi chú các thông tin cần lưu ý trên hóa đơn.

NSD có thể thêm thông tin ghi chú cho từng hóa đơn (hóa đơn đã nhập kho hay chưa, hóa đơn đã thanh toán hay chưa…) để theo dõi trên danh sách hóa đơn. Xem chi tiết tại đây.

4. Phản hồi với MISA trong trường hợp kết quả kiểm tra hóa đơn của chương trình chưa chính xác. NSD có thể gửi phản hồi lại cho MISA khi có thắc mắc về kết quả kiểm tra của chương trình. Xem chi tiết tại đây.

Beta 6

Nội dung Mô tả
1. Xử lý hóa đơn xóa bỏ đối với những hóa đơn được phát hành từ meInvoice.
  • Trên MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào, khi kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, nếu hóa đơn được phát hành từ meInvoice, chương trình sẽ kiểm tra và cập nhật trạng thái hóa đơn xóa bỏ.
  • Trên MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn, khi có hóa đơn xóa bỏ, nếu hóa đơn đó đã có trên chương trình thì chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái hóa đơn xóa bỏ.
2. Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào dạng chi tiết và tổng hợp. Xem chi tiết tại đây.
3. Cho phép chấp nhận tên, địa chỉ sai sót trên hóa đơn (nếu có) Xem chi tiết tại đây.
4. Bổ sung tiện ích về email .
  • Có thể chuyển tiếp email.
  • Có thể xóa các email rác/email không cần thiết.
  • Bổ sung chức năng đếm email: Trên mục Hộp thư hiển thị cụ thể số lượng email đã nhận.

Xem chi tiết tại đây.

5. Bổ sung tiện ích trên Danh sách hóa đơn
  • Gửi email phản hồi cho nhà cung cấp trong trường hợp hóa đơn không hợp lệ.
  • Xóa hóa đơn tải sai/forward nhầm khỏi Danh sách hóa đơn.
  • Bổ sung dòng tính tổng trên từng trang của mục Danh sách hóa đơn

Xem chi tiết tại đây.

Beta 5

Nội dung Mô tả
Cải tiến trên bản tích hợp (SME 2021)
  • Xử lý hoá đơn đầu vào: Trên danh sách hoá đơn đầu vào, cho phép lập chứng từ mua hàng/chứng từ mua dịch vụ nhiều hoá đơn để hạch toán nhiều hoá đơn trên cùng một chứng từ. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Thuế: Cập nhật phiên bản tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN) theo HTKK 4.5.7 giúp Kế toán nhanh chóng nộp được trực tiếp tờ khai ngay trên phần mềm
Cập nhật 10/08/2022

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay