Hướng dẫn các bước chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 (sau ngày 21/11) - HELP MEINVOICE

Hướng dẫn các bước chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 (sau ngày 21/11)

Ngày 21/11/2021, Tổng cục thuế chính thức bấm nút triển khai HĐĐT giải đoạn 1 tại 6 tỉnh thành (Hà Nội, Phú Thọ, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, TP.HCM). MISA sẽ chính thức mở tính năng chuyển đổi HĐĐT theo NĐ 123 trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản web.

MISA xin gửi đến Quý khách hàng cách thức chuyển đổi nhanh từ TT32 sang TT78 chỉ trong 15 phút mà Quý khách hàng có thể chủ động thực hiện.

Tải phim hướng dẫn. Tại đây

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice
  • Truy cập tại link: https://www.meinvoice.vn/.
  • Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản được MISA cấp sử dụng Hóa đơn điện tử.

  • Sau khi đăng nhập vào phần mềm, anh/chị sẽ thấy Banner “Đáp ứng Nghị định 123…” hoặc nút tích “Nâng cấp NĐ 123”, Hãy bấm ngay để đến giao diện Hóa đơn điện tử Nghị định 123.

(Bấm vào banner để chuyển giao diện)
Bước 2: Cập nhật thông tin đơn vị.
  • Sau khi chuyển sang giao diện NĐ 123, Tại giao diện Hồ sơ hóa đơn điện tử, Anh/Chị lưu ý điền chính xác thông tin liên hệ bao gồm: Thông tin hiển thị trên hóa đơn và đặc biệt là Thông tin hiển thị trên các hồ sơ gửi Cơ quan thuế để làm căn cứ nhận đc thông báo quan trọng về HĐĐT của đơn vị từ CQT.

  • Sau đó bấm Tiếp theo
  • Tại giao diện Loại hóa đơn điện tử, tích chọn Hình thức hóa đơn là Hóa đơn có mã của CQT hay là Hóa đơn không có mã của CQT

Lưu ý:

Để biết doanh nghiệp mình sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế. Xem hướng dẫn tại đây
(Đơn vị cũng có thể xác định dựa vào thông báo của Chi cục thuế, gửi qua email)

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tại giao diện Bắt đầu sử dụng trên phần mềm meInvoice, Anh/Chị bấm chức năng Đăng ký sử dụng.

  • Nếu chọn loại CÓ MÃ xem chi tiết hướng dẫn Tại đây
  • Nếu chọn loại KHÔNG CÓ MÃ xem chi tiết hướng dẫn Tại đây

Lưu ý:
Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công”, thực hiện khắc phục theo hướng dẫn Tại đây

Bước 4: Khởi tạo mẫu hóa đơn

Cũng trên giao diện tại bước 4, Anh/Chị bấm chức năng Khởi tạo mẫu

Xem hướng dẫn chi tiết cách thực hiện Tạo mẫu hóa đơn:

Lưu ý:
  • Đơn vị KHÔNG CẦN KÝ SỐ HÓA ĐƠN MẪU, KHÔNG CẦN NỘP MẪU lên CQT khi đăng ký sử dụng HĐĐT NĐ 123.
  • Đơn vị cần sử dụng hóa đơn mẫu đơn giản, không quá đặc thù/khác biệt để triển khai và tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng hơn và không phải giải trình với CQT vì cấu trúc hóa đơn phức tạp (xem khuyến nghị Tại đây)

Bước 5: Hủy hóa đơn cũ (nếu có)

Sau khi được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, doanh nghiệp phải NGỪNG sử dụng HĐĐT/giấy theo thông tư cũ (NĐ 51) và thực hiện thủ tục HỦY nếu CQT yêu cầu hủy.

Lưu ý: Việc hủy hóa đơn điện tử là hủy trên thông báo phát hành bên CQT. Số lượng hóa đơn Anh/Chị mua bên MISA còn chưa sử dụng hết vẫn được chuyển tự động lên Nghị định 123 để sử dụng tiếp.

Bước 6: Xuất hóa đơn theo thông tư 78

Sau khi được CQT chấp nhận đăng ký tờ khai, khởi tạo mẫu hóa đơn, Anh/Chị xuất hóa đơn theo hướng dẫn

Cập nhật 10/12/2021

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay